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一、大數(shù)據(jù)背景下新型研發(fā)機構財務管理的重要性
1.是資金高效利用的保障。資金管理是新型研發(fā)機構財務管理的核心,由于自身的特殊性質,新型研發(fā)機構大部分資金來自于國家財政撥款,且承擔著科技創(chuàng)新研發(fā)的重任,如何高效利用資金以提升科技創(chuàng)新和產品研發(fā)能力成為其經營管理過程中考慮的關鍵問題。一直以來,很多新型研發(fā)機構在資金使用方面還存在不規(guī)范、不科學的問題,導致各項資金利用效率較低,難以發(fā)揮各類資金的重要作用,進而影響了新型研發(fā)機構的正常運營發(fā)展。通過應用大數(shù)據(jù)等信息技術,可以使得新型研發(fā)機構對各項資金使用情況相關數(shù)據(jù)信息進行準確收集、分析和處理,提升了財務管理工作的效率和質量,同時能夠對資金使用的具體情況進行全程監(jiān)督,在最短時間內發(fā)現(xiàn)和處理資金使用問題,并制定資金使用改進方案,以有效提升各類資金的利用效率。
2.是順應大數(shù)據(jù)時代要求的必要舉措。大數(shù)據(jù)時代的到來使得各行業(yè)發(fā)展環(huán)境產生了深刻變化,市場競爭也變得日益加劇,順應時代發(fā)展要求提升發(fā)展能力和競爭優(yōu)勢成為各行業(yè)企業(yè)關注的重點問題。新型研發(fā)機構雖然產生的時間較晚,但發(fā)展十分迅速,然而在內部經營方面還存在很多問題,財務管理問題尤為突出,在很大程度上限制了新型研發(fā)機構的健康持續(xù)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下,新型研發(fā)機構可以充分借助大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網、云計算等信息技術手段,逐步推進財務管理的信息化和現(xiàn)代化,使其為各項經營決策提供科學依據(jù),進而可以有效提升新型研發(fā)機構各項管理工作的效率,使其更好地順應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢。
3.是充分發(fā)揮創(chuàng)新驅動作用的基礎。新型研發(fā)機構的產生與發(fā)展是全面貫徹落實創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略的必然要求,隨著新時期我國各地區(qū)經濟社會的持續(xù)發(fā)展,新型研發(fā)機構所發(fā)揮的作用被進一步強化,在這一過程中必須要有完善的財務管理體系作為保障。大數(shù)據(jù)時代的到來使得新型研發(fā)機構的發(fā)展速度進一步加快,對財務管理工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn),通過借助大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網、云計算等信息技術手段,新型研發(fā)機構可以對內部各項財務管理舉措,比如預算管理、資金管理、會計核算等進行全面改進和優(yōu)化,進而構建完善的財務管理體系,為新型研發(fā)機構的發(fā)展提供更多的保障,以更好地發(fā)揮其創(chuàng)新驅動的重要作用。
二、大數(shù)據(jù)背景下新型研發(fā)機構財務管理存在的問題
1.對財務管理的重視度較低。新型研發(fā)機構的主業(yè)是根據(jù)地區(qū)產業(yè)發(fā)展特色通過科技創(chuàng)新和研發(fā)促進經濟持續(xù)發(fā)展,因此大部分新型研發(fā)機構管理者將主要精力投入到科技創(chuàng)新及產品研發(fā)等方面,忽視了財務管理的重要性。而大數(shù)據(jù)時代的到來使得新型研發(fā)機構財務管理工作面臨著更多的挑戰(zhàn),由于管理者重視度較低,所以導致財務管理工作要求落實不到位,難以緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求更新財務管理理念和方法,財務管理工作的效率和質量一直難以得到持續(xù)有效提升,在很大程度上影響了新型研發(fā)機構內部經營管理效率和持續(xù)發(fā)展。主要是因為新型研發(fā)機構的各項資金大都來源于國家財政補貼,在財務管理方面缺乏現(xiàn)代化思維理念,沒有充分認識到大數(shù)據(jù)時代對財務管理及各項經營管理的重要影響,不管是在理念、思維還是制度方面都存在滯后性,進而影響了財務管理工作的改革和創(chuàng)新。
2.缺乏專業(yè)的財務管理信息化人才。財務管理是企業(yè)內部一項專業(yè)化水平較強、要求較高的經營管理工作,對從業(yè)人員的專業(yè)能力和綜合素質提出了較高要求。但大部分新型研發(fā)機構當前在財務管理方面還缺乏專業(yè)化的大數(shù)據(jù)人才,導致財務管理工作信息化水平較低,難以滿足大數(shù)據(jù)時代對財務管理信息化的要求。首先,新型研發(fā)機構對內部財務管理人員的培訓不到位,沒有制定完善的培訓計劃和內容對財務管理人員進行大數(shù)據(jù)應用及財務管理信息化方面的專業(yè)化培訓,導致其知識結構老化,難以將大數(shù)據(jù)技術充分應用到財務管理工作中。同時,新型研發(fā)機構財務管理人員大都身兼多職,其財務知識相對匱乏,對財務軟件系統(tǒng)的應用能力不足,在人才招聘過程中沒有專門針對財務管理崗位需求進行專業(yè)化人才的招聘,因此導致現(xiàn)有財務管理人員團隊難以勝任大數(shù)據(jù)背景下的財務管理工作。
3.對大數(shù)據(jù)的應用能力不足。大數(shù)據(jù)時代的到來使得新型研發(fā)機構財務管理及內部各項經營管理活動受到較大沖擊,但大部分新型研發(fā)機構還缺乏對大數(shù)據(jù)的應用能力,進而難以提升財務管理工作的效率和質量。首先,新型研發(fā)機構財務管理人員難以借助大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網等信息技術對各類經營活動的財務信息數(shù)據(jù)進行收集、分析、處理和應用,在各項財務管理活動中主要是以傳統(tǒng)模式為主,數(shù)據(jù)信息的收集和錄入仍然以人工為主,不僅降低了數(shù)據(jù)信息的全面性,其質量也難以得到保障。另外,一些新型研發(fā)機構雖然在科技創(chuàng)新和研發(fā)方面具有先進的設備系統(tǒng),但在財務管理方面的軟硬件設備卻相對落后,沒有根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的需求引入先進的財務管理軟件,在財務管理方面存在明顯的滯后性,難以滿足大數(shù)據(jù)背景下新型研發(fā)機構內部經營管理的需要。
4.沒有統(tǒng)一的財務管理信息化平臺。新型研發(fā)機構在開展財務管理過程中仍然以傳統(tǒng)的人工管理為主,沒有充分借助大數(shù)據(jù)等信息技術手段實現(xiàn)財務管理的信息化,不僅降低了大數(shù)據(jù)在財務管理中的應用作用,還在一定程度上阻礙了新型研發(fā)機構的發(fā)展,主要是因為大部分新型研發(fā)機構沒有構建統(tǒng)一的財務管理信息化平臺。首先,新型研發(fā)機構沒有根據(jù)大數(shù)據(jù)時代背景下財務管理信息化發(fā)展趨勢轉變傳統(tǒng)的財務管理理念,仍然是以線下管理為主,平臺建設不管是在技術、人員、軟硬件設備等方面都存在明顯滯后性,難以將海量的財務管理數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)浇y(tǒng)一的平臺中進行分析和處理,主要是新型研發(fā)機構對信息化平臺建設的投入不足,將主要資金投入到科技創(chuàng)新和產品研發(fā)方面,忽視了對財務管理信息化平臺建設方面的投入。另外,有些新型研發(fā)機構財務管理信息化平臺建設雖然初現(xiàn)雛形,但難以對其進行更新和維護,對財務管理數(shù)據(jù)的收集和分析能力相對有限,不能對各類信息數(shù)據(jù)進行共享,甚至平臺上的信息存在泄漏風險,進而阻礙了新型研發(fā)機構財務管理信息化進程。
三、大數(shù)據(jù)背景下新型研發(fā)機構財務管理的對策建議
1.提升對財務管理的重視度。大數(shù)據(jù)時代的到來對新型研發(fā)機構財務管理帶來了深刻影響,傳統(tǒng)的財務管理模式已經難以滿足大數(shù)據(jù)背景下新型研發(fā)機構的發(fā)展需要,因此必須要提升對財務管理工作的重視度。首先,新型研發(fā)機構要將財務管理提升到戰(zhàn)略高度,將其視為推進科技創(chuàng)新和產品研發(fā)的重要基礎,管理者要主動學習最新的財務管理知識,提升對大數(shù)據(jù)及財務管理改革創(chuàng)新的認識,在思想和行動上充分重視財務管理工作,為大數(shù)據(jù)背景下新型研發(fā)機構財務管理改革創(chuàng)新營造良好的氛圍。同時,新型研發(fā)機構要對大數(shù)據(jù)時代對財務管理工作所帶來的影響進行宣傳,使得各部門員工都能夠充分認識到大數(shù)據(jù)帶來的變革,尤其要轉變財務管理人員的思維和理念,最大程度上減小大數(shù)據(jù)背景下財務管理改革創(chuàng)新的阻力。
2.實施財務管理信息化人才建設。專業(yè)化人才是大數(shù)據(jù)背景下新型研發(fā)機構推進財務管理的必要保障,財務管理信息化人才建設是未來一段時間內新型研發(fā)機構的重要任務。首先,要對現(xiàn)有財務管理從業(yè)人員進行專業(yè)化的培訓,根據(jù)大數(shù)據(jù)時代對財務管理工作帶來的影響和提出的要求,制定完善的培訓計劃和方案,重點對大數(shù)據(jù)應用能力和財務管理軟件系統(tǒng)操作能力進行培訓,使其將專業(yè)化的財務管理知識與大數(shù)據(jù)技術進行有效融合,以有效推進財務管理工作的信息化。同時,新型研發(fā)機構在各類人才招聘過程中要專門招聘一批大數(shù)據(jù)和財務管理人才,實現(xiàn)對現(xiàn)有財務管理人員結構的優(yōu)化,使其在年齡、財務管理知識、大數(shù)據(jù)應用等方面能夠充分滿足大數(shù)據(jù)背景下新型研發(fā)機構財務管理工作的需要。另外,新型研發(fā)機構要對現(xiàn)有人力資源管理制度進行不斷改進和優(yōu)化,尤其要完善績效考評和激勵機制,充分發(fā)揮財務管理人員的積極性和創(chuàng)造,在大數(shù)據(jù)背景下新型研發(fā)機構財務管理改革創(chuàng)新提供強大的人才保障。
3.強化對大數(shù)據(jù)的應用能力。大數(shù)據(jù)技術對傳統(tǒng)財務管理模式產生了巨大沖擊,新型研發(fā)機構必須要順利大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢,在財務管理過程中強化對大數(shù)據(jù)的綜合應用能力,提升財務管理的效率和質量。首先,新型研發(fā)機構要加強相應的資金投入,實現(xiàn)對現(xiàn)有財務管理的軟硬件設備的更新和維護,進而為大數(shù)據(jù)技術與各類財務管理系統(tǒng)的應用提供便利條件。同時,新型研發(fā)機構財務管理人員要積極借助大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網、云計算等信息化手段實現(xiàn)對各類財務管理數(shù)據(jù)信息的收集、分析和應用,并對財務管理數(shù)據(jù)信息進行共享,為財務管理提供必要的數(shù)據(jù)支持,提升財務管理工作的準確性。另外,新型研發(fā)機構可以與專業(yè)化大數(shù)據(jù)企業(yè)開展合作,使其根據(jù)財務管理工作的需要設計一套完整的財務管理系統(tǒng),進而可以為財務管理工作提供有效的技術支持,以有效提升新型研發(fā)機構財務管理對大數(shù)據(jù)的應用能力。
4.構建統(tǒng)一的財務管理信息化平臺。實現(xiàn)財務管理信息化已經成為大數(shù)據(jù)背景下新型研發(fā)機構提升財務管理能力的必然要求,因此構建統(tǒng)一的財務管理信息化平臺顯得尤為必要。首先,要借助大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)對財務管理模式的升級,將線下財務數(shù)據(jù)的獲取和分析轉為線上,逐步構建財務管理信息化平臺,并不斷實現(xiàn)對平臺數(shù)據(jù)的擴充和完善,定期對平臺進行更新維護,確保信息化平臺能夠持續(xù)高效運行,以更好地對財務管理數(shù)據(jù)進行分析和處理。同時,在財務管理信息化平臺運行過程中,要根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下新型研發(fā)機構財務管理狀況對其進行改進和完善,使得信息化平臺能夠緊跟大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展步伐,順利推進財務管理工作的信息化。另外,新型研發(fā)機構可以加強相互間的合作,對財務管理信息化平臺開發(fā)技術進行共享,政府部門要對其進行協(xié)調,以降低平臺建設和維護成本,同時便于對新型研發(fā)機構財務管理工作的監(jiān)督與管理。
5.建立健全財務管理制度。新型研發(fā)機構必須要充分認識到大數(shù)據(jù)背景下改進和完善財務管理工作的必要性與緊迫性,逐步建立健全財務管理制度,為財務管理的改革創(chuàng)新提供必要保障。首先,要對現(xiàn)有財務管理制度進行改進和完善,新型研發(fā)機構要根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下財務管理工作改革創(chuàng)新要求,對財務管理制度的內容進行擴充,剔除那些過時的、落后的制度內容,使得現(xiàn)有財務管理制度能夠充分涵蓋大數(shù)據(jù)背景下新型研發(fā)機構財務管理內容,也推進財務管理制度的現(xiàn)代化。另外,要對財務管理制度進行細化,明確財務管理工作的具體責任,對財務管理制度實施情況進行嚴格監(jiān)督,尤其是在財務管理信息化和大數(shù)據(jù)應用等方面,不僅要提升財務管理工作的效率和質量,還要防止各類財務信息的泄露,維護新型研發(fā)機構合法權益,在安全穩(wěn)定的基礎上推進大數(shù)據(jù)背景下財務管理的改革創(chuàng)新。新型研發(fā)機構大都是各地區(qū)政府部門根據(jù)產業(yè)發(fā)展特色,聯(lián)合多個行業(yè)成立的具有科技創(chuàng)新能力且自負盈虧的一種新型組織,承擔著創(chuàng)新驅動發(fā)展的重任,因此其內部經營管理顯得尤為重要,財務管理作為其內部管理的核心,在很大程度上決定了其發(fā)展水平。大數(shù)據(jù)時代的到來為新型研發(fā)機構的財務管理工作帶來了極大的便利性,但同時也面臨諸多挑戰(zhàn)。從本文的研究來看,可以從強化對財務管理的重視度、實施專業(yè)化人才建設、提升對大數(shù)據(jù)應用能力、構建財務管理信息化平臺、建立健全財務管理制度等方面出發(fā),全面提升大數(shù)據(jù)背景下新型研發(fā)機構財務管理能力,促進其健康持續(xù)發(fā)展。
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作者:吳楊森 單位:生物島實驗室