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[關鍵詞]檔案信息化；檔案管理；建設措施
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.167
[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）08-0217-01
1 檔案信息化建設基本內容
1.1 基礎設施建設
在檔案信息化建設中，軟硬件基礎設施是基礎條件，只有具備了這些條件，才可以更好地開發利用檔案信息資源。而軟硬件基礎設施建設中，核心內容就是檔案信息網絡，它可以有效傳輸檔案信息、交換和共享資源等。因此，需要提高計算機管理檔案的普及率，大力建設檔案管理局域網。
1.2 檔案信息資源建設
要對檔案目錄數據庫科學建設，涵蓋館藏案卷級目錄和其他一些重要目錄；建設檔案數據庫，按照規范方法歸檔管理電子文件，數字化管理傳統檔案，促使檔案信息資源類型得到豐富，提高檔案信息資源利用效率。
1.3 應用系統建設
要積極、大力開發檔案信息管理軟件，大力推廣通用性和適用性較強的軟件系統，保證軟件系統與互聯網的檔案網站建設需求得到滿足。
1.4 標準化建設
要構建檔案信息化法制體系和標準規范，明確規定檔案管理各個環節，如資源描述、存儲、查詢、使用等，對電子文件歸檔和電子檔案管理等進行規范，促使檔案信息化建設的標準化和規范化得到實現。
1.5 安全保障體系建設
檔案中會存在一些比較重要的信息內容，這些信息如果泄露，就會出現較為嚴重的后果，因此，在檔案信息化建設過程中，安全保障體系建設是非常重要的組成部分，需要構建檔案信息安全保障體系框架、完善安全管理機制，提高人們的檔案信息安全意識。
1.6 人才隊伍建設
在檔案信息化建設中，還有非常重要的一個方面是人才隊伍，那么就需要采取科學的措施，建設一支具有較高水平的專業人才隊伍，，具體包括這些內容：大力培訓檔案業務人員，促使其能夠對新技術和新設備等積極掌握；普及信息技術知識等。
2 檔案信息化建設與檔案管理的措施分析
2.1 完善檔案信息化工作體系
只有構建了相應的工作體系，才可以更加順利地建設檔案信息化。具體來講，要明確管理體制，完善運行機制，貫徹執行電子文件管理等相關規定，同時，構建電子文件管理機制，以便全程管理電子文件。要結合檔案法，賦予檔案局相應管理職能，在信息化建設中，檔案部門積極協調，對工作體系進行統一建設。另外，在電子政務建設中，也需要適當提升檔案信息化工作的比重，以便同步進行檔案信息化建設。要對法規制度等進行完善，規范工作行為，編制檔案信息化建設專項規劃和工作任務分解表等，明確目標任務、完成時限以及責任單位等；在此基礎上，完善現有法律法規，強化監督檢查和執法。
2.2 推進檔案數字化和資源共享
資源建設是檔案信息化建設的核心內容，要結合這個中心開展其他工作，要將檔案數字化和資源共享作為工作重點。首先，逐步推進檔案數字化建設，按照相應原則，科學編制工作計劃，強化監督檢查工作，以便順利開展檔案數字化工作；同時，在用戶使用需求得到滿足的基礎上，還要構建檔案數字化目錄，投入相應人力、物力和財力資源，各部門協同工作。此外，實行紙質和電子文件雙歸檔制度，并關聯并存規定范圍內的文本和圖形文件，實現檔案全文檢索。其次，要逐步推進檔案信息資源共享，結合相關標準，統一構建檔案信息管理系統，有機融合本系統和辦公系統，在網上操作信息的生成、整理和歸檔全過程。
2.3 創新檔案信息服務手段
檔案信息化建設主要目的是提高檔案的利用效率，需要采取一系列的措施，不斷創新檔案信息服務手段；可以提高檔案信息遠程查閱利用服務能力，結合我國相關規定，科學設定檔案公開級別，并構建檔案信息資源網上公開評估體系，主管部門以固定形式向指定網站上需要公開的信息，各級檔案部門借助鏈接方式整合相關資源，逐步完善檔案信息資源網，實現檔案信息網上查詢。對于部分無法公開于網絡上的檔案，可以應用政府信息申請公開程序，對使用者身份信息確認之后，提供遠程查閱服務，借助于網絡檢索，相關人員可以更加便捷地查閱檔案。
安全建設也需要引起重視，要及時升級各種殺毒軟件，應用先進的身份認證和網絡監控技術，同時強化訪問控制，對標準進行構建，明確規定備份機房和技術條件，保證檔案信息安全。
3 結 語
在檔案信息化建設過程中，有許多方面需要引起人們重視；在具體實踐中，相關領導要給予一定的支持，投入足夠人力、物力和財力資源，采取一系列完善措施，嚴格依據相關要求和規定開展檔案信息化建設，促使檔案工作水平和服務效率得到提升。
【關鍵詞】 檔案管理 創新 建設
前言：檔案管理要想體現出自身價值，適應主義市場體制的需要，就必須在管理上作進一步的創新建設，從檔案管理的模式創新，到檔案服務的思路創新，管理手段的創新，提升檔案管理的品位，只有做到與時俱進，才能跟上時代的發展。
一、檔案建設中的問題
1、觀念問題
雖然有的部門也另外設置了檔案管理部門，但檔案管理工作并沒有改變實質，沒有認識到檔案管理工作的重要性，用于檔案管理的資金較為缺乏，投入不足，導致檔案管理工作流于形式，不能真正提高管理水平，工作效率得不到提高。
2、技術層面的問題
（1）在數字檔案室保存著豐富的多媒體信息，而利用數據庫不能實現傳統文字信息的結構化關系，因此要根據實際情況建立非結構化多媒體數據庫。
（2）互聯網不受地域的局限，可以保證檔案管理工作具有一定的靈活性，但當前的互聯網安全還不能完全保障，傳輸速度也受到較大影響，這些現狀都嚴重制約著數字檔案室的順利發展。
（3）要想建立規范的數字檔案室，首先要具備系統化的標準，但當前的標準還不完善，還存在一定的漏洞，不利于在實際中應用。
（4）建立數字檔案到就是為了保證讓更多的人享受資源，但當前網絡安全還不能達到人們的滿意。
二、加強檔案管理創新體系建設
1、管理觀念的創新
盲目追求“小而全”“大而全”，以藏為主，重藏輕用，被動服務，各自攻破，封閉自導，勢必造成檔案資源的極大浪費。觀念創新是管理創新的前提。管理創新的過程將始終貫穿著觀念創新的思想，觀念創新就是使管理創新得以成功的保證。管理創新必須確立化管理意識，特別是檔案管理知識化、化、社會化，把知識和創新作為檔案工作的管理目標。本著“以人為本，服務至上”的服務理念，把滿足全社會用戶的需求作為檔案管理工作的中心環節和價值走向，以創新理念和創新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發展的新途徑。
2、管理的創新
檔案部門雖然收藏有檔案資源多，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。人們至今仍然會感到檔案資源的不足。有目的、有重點、有計劃地采集用戶的需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優化、組織、集成，使其系統化、規范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。
3、管理方式的創新
檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價來確定。根據發展的需要，對檔案館管理水平的評價不能單純地看場所、設備和館藏。檔案管理主要應看檔案館對資源的開發利用程度和服務效果。檔案館的管理工作重心要從對館舍設備、檔案資料的管理轉向對用戶和檔案員的管理。檔案管理人員要面向用戶，走向用戶，想用戶之所想，急用戶有之所急，館員與用戶之間的配合關系將更加融洽與協調。
4、人才資源的創新
要樹立人才資源是第一資源的思想，克服“見物不見人”和“重使用，輕培養”的傾向，要針對檔案專業人員成長和工作特點，努力營造一種尊重個性，鼓勵創新，信息理解的良好環境，努力造就一支強、業務精、作風正、工作實、紀律嚴的專業人員。要完善檔案干部終身體系，不斷提高檔案培訓質量，提升現職檔案人員的文化和專業程度，切實增強檔案干部和館員運用專業解決實際的能力，特別要加大對優秀青年檔案工作者的培養力度，加強多層次復合型專業人才隊伍的建設，注重在實踐工作中培養鍛煉人才。
3、手段的創新
要用化管理手段替代傳統的手工管理，盡快做好庫藏條目錄入工作，實現檔案條目檢索自動化，以提高工作效率和服務質量。技術的更新已成為衡量檔案工作現代化與否的標志之一。因此，檔案部門要積極參與機關辦公自動化系統的設計與建設，提出檔案管理方面的要求和建設。采取多種形式，主動地把檔案工作重點與檔案管理結合起來，為走上主導地位，實現管理手段方式的化、多元化和優質職校化。
三、檔案管理創新與實踐
1、引進人本管理理念
加強知識管理的核心為人本管理。發揮館員主觀能動性，內凝外聯，改革創新，整體推進。要強化宣傳，取得各方面的理解和支持，不斷把檔案工作推想新層次、新臺階。
2、加強信息資源建設，開展資源整合
（1）館藏優化組合，提高檔案利用率。
（2）強化信息技術利用。及時購買檔案管理軟件，擴大對于及數字信息的發掘、整理、組織及使用，設計一個多功能并具有吸引力的網站來指導用戶直接使用各種有用的網上資源。
3、人才資源管理
（1）全員聘任競爭上崗，通過崗位的設置和工資待遇的分級，調動不同工作人員的積極性。
（2）建立的激勵機制。鼓勵館員輪崗，帶動知識在館內流動，在工作中、成長。對那些通過寫作、出版、講座，或以輔導方式與他人共享自己隱性知識和專業技術知識的組織文化。
（3）在職培訓與繼續。加強館員的在職培訓及繼續教育，以保證專業知識的更新和擴充，防止其老化或停滯不前。同時，鼓勵館員利用業余時間參加各種繼續教育課程的學習，如機課程培訓，歸檔文件整理等。
結語：創新是一個國家發展的核心，是各種社會形態前進的不竭動力，是一個民族進步的靈魂。檔案管理是一個企業經營和發展的基礎，涉及到企業人事、科技、管理、銷售等諸多方面的內容，意義重大，做好檔案管理工作時保證企業可持續發展的基礎，企業發展同樣離不開檔案管理的創新。
【參考文獻】
一、檔案管理信息平臺深化應用的背景
進入21世紀以來，由于現代信息化技術得到突飛猛進的發展，對于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，更重要的是依靠現代信息、網絡等高新技術和資源，利用信息化網絡和計算機技術構成嶄新平臺，從而提高企業的綜合運作能力，增強企業的核心競爭能力。由此可見，信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業的檔案管理者，務必要樹立起強烈的職業創新意識，以信息化建設推動科技檔案管理工作，把建立企業檔案信息網絡，實現館藏科技檔案數字化、資源共享、服務對象與需求擴大化，當成義不容辭的職責。
檔案管理工作還依然存在一些問題：一是仍存在大量紙質檔案未實現數字化；二是各部門之間系統互不相連、數據互不交換、信息孤島較為嚴重，無法形成統一的檔案信息資源庫；三是各部門檔案管理水平及管理軟件應用水平參差不齊，低水平重復建設現象較為嚴重，軟件管理系統功能存在缺陷，無法保證文件的真實性、可靠性、完整性與可用性；四是軟件管理系統的自動化、智能化程度不高，用戶查詢檔案信息的效率較低；五是靈活性不足，不能適應機構調整對檔案管理的要求。因此，急需通過深化應用統一的檔案管理信息平臺來破解上述問題和難題。
二、檔案管理信息平臺深化應用的目標
檔案管理信息平臺以確保文件的真實性、可靠性、完整性和可用性四個特性為基礎目標，確定了十大功能：確定需要捕獲的檔案，確定檔案的保存時間，檔案捕獲，登記，分類，存儲和保管，利用，跟蹤，處置計劃的實施，對檔案管理過程的記錄。
檔案管理信息平臺是一個覆蓋有關單位的一體化綜合平臺，使檔案信息實現縱向貫通、橫向集成和高度共享。檔案管理信息平臺深化應用后，將實現檔案信息傳輸網絡化、檔案管理自動化和檔案信息利用在線化，充分發揮檔案部門的信息服務功能，注重電子文件管理、檔案管理先進理論的具體應用和國際標準的貫徹實施，融合思想理念創新與技術方法創新，最終實現電子數據的共享利用和綜合應用，為企業生產、管理提供決策服務，真正實現檔案管理水平質的飛躍。
三、檔案管理信息平臺深化應用的實施步驟
注重文件運動過程與文件管理過程的整體性、連續性與集成性，提倡檔案人員提前參與文件管理，直到文件被銷毀或永久保存，要求將文件管理與業務流程相結合。為此，必須做到對于文件檔案，明確各業務部門歸檔范圍和責任。
因此系統應突出以下功能：
第一，數據資源全覆蓋，對于沒有納入傳統文件檔案收集范圍，但具有知識價值的資料、數據、信息進行管理，以實現企業內所有顯性知識資源的整合與共享。
第二，服務手段多元化，如信息推送、信息訂閱、收藏夾、嵌入式服務等。信息推送即在其他應用系統中主動提供需要的檔案信息，使用戶在需要的時候即可享有檔案資源；信息訂閱即用戶在系統中可以訂閱自己感興趣的專題，以便檔案管理信息平臺中一旦出現相關信息可以主動發送郵件通知用戶；收藏夾類似于專題，即把相關的主題內容統一地聚集在子文件夾中；嵌入式服務即將平臺的查詢窗口嵌入到各應用系統中，用戶可以在多種應用系統中便利、快速地查詢檔案信息。
第三，服務技術智能化，在基本的數據采集后，檔案管理信息平臺對各類檔案資源進行整合、挖掘、分析，構建資源內容平臺，為搜索引擎系統提供應用基礎。
四、檔案管理信息平臺深化應用后的效果和問題
[關鍵詞]信息化 檔案管理
中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）17-0164-01
隨著信息化的發展，傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案管理的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，這種發展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰。在新的機遇面前檔案管理部門必須將工作的重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像等原始的記錄轉化為有用的信息上，并準確、高效地提供給有關信息需求者。
一、目前檔案信息化管理存在的問題
1.檔案軟件缺乏通用性
檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。
2.檔案管理缺乏規范
檔案信息管理電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，檔案室業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。
3.檔案管理技術缺乏創新
檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。
4.檔案信息管理人員的素質有待提高
實現檔案信息電子化，首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低，甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上檔案信息電子化了。
二、信息化發展下如何做好檔案管理工作
1.轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為信息管理
傳統的檔案管理，就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的管理過程，工作量巨大，步驟繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料，進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現代化管理技術和設備的引進，現代技術促使傳統的檔案管理模式面臨著新的挑戰。當前，檔案管理工作的重點也應適應數字化管理的需要，從實體檔案管理轉變為對信息資源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數字化加工，利用現代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現檔案信息資源的價值和使用價值，它能為經濟發展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務；它能創造最佳的社會效益和經濟效益，使之真正成為未來信息社會國民經濟和社會發展的寶貴戰略資源。
2.建立有效的信息系統，充分、合理、安全地使用電子檔案
要實現檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案信息管理的需要；其次，依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟件功能設計；再次，在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。
在電子檔案使用過程中，首先是應注意電子檔案安全性問題。因為計算機網絡化的快速發展，電子檔案涉及范圍迅速擴展，數量也急劇增加，特別是計算機網絡化的快速發展，隨之而來的問題就是如何在網絡下防范計算機病毒以及黑客的攻擊，確保電子檔案的安全。其次是電子檔案的真實性問題。在實際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統，不能實現系統間的直接鏈接，目前無法保證電子文件元數據完整歸檔，多數電子檔案與其相對應的紙質檔案之間未建立統一的管理方法；儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實性。三是電子檔案的法律效力問題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。
3.提高檔案工作者的信息安全素質，實現檔案管理的安全化
對于信息社會環境中的檔案管理工作者，信息安全素質是指在網絡環境中管理電子文件的信息安全的意識和能力。檔案信息安全是現今檔案管理工作的生命線，研究檔案管理者的素質，有利于拓寬檔案管理保護領域、發展檔案管理學的理論研究；完善檔案信息安全管理體系。促進檔案信息化建設和檔案管理事業的健康、有序、可持續發展具有重要的現實意義。
隨著信息化時代的到來，新領域、新門類、新載體檔案不斷涌現，給檔案工作者在素質上提出了更高的要求。檔案管理工作歷來是一項重要的基礎性工作，檔案工作的責任感即檔案工作者要認識到檔案事業發展的必要性，要把工作的著力點轉向未來，深化服務意識，樹立以服務促管理，以管理完善服務的觀念，充分發揮檔案管理的綜合功能，更新服務觀念，拓展服務領域，改革服務方式，大膽探索，努力實踐，使檔案管理工作真正成為促進經濟發展和社會全面進步的重要保證。
4.轉變檔案管理方式
第一，數據處理在文件處理階段就可完成，公文處理與檔案管理有機結合，實現文檔一體化可以自動完成各類檔案資料的統計工作，繪出各類統計報表；第二，檔案信息檢索與提供利用方式的變革。網絡環境下將實現自動分類、自動標引、自動編目及自動檢索等工作，多數檔案資源可通過計算機網絡進行查閱和對外提供服務；第三，檔案指導、編研下作從有形實體向虛擬網絡轉變等。信息技術重建檔案管理的運行環境和作業環境，傳統檔案組織機構、業務流程，管理體系越來越不適應檔案管理信息化的趨勢，所以有必要從管理理念到組織機構，從業務內容到業務流程進行有效重組，以適應變革的要求。
5.提高檔案工作者專業素質
現代化的設備需要人來操作，檔案工作信息化需要人來實現。因此，建立一支具有現代科學技術知識和業務知識的專業隊伍是至關重要的。檔案管理者必須具多元化的知識結構，現代科學成果在檔案管理中的大量運用，迫使檔案工作者要不斷學習和掌握理論、文化和管理等有關知識，其中尤為重要的是計算機、數學等學科的知識，它們對檔案管理實現現代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握檔案專業知識，如具備檔案學、檔案管理學及檔案自動化管理等有關專業知識和基本技能
三、結束語
總之，隨著現代科學技術的進步，實現檔案管理現代化已是必然的發展趨勢。因此，每一位檔案工作者都要有緊迫感，努力學習和掌握現代科學知識，把檔案管理提升到一個全新的水平。
參考文獻：
[1]楊春香.科技信息化發展下如何做好檔案管理工作[J].吉林畫報：教育百家 B，2014（2）.
[關鍵詞]檔案管理人員 綜合素質 技能 信息技術
中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）23-0187-01
一、概述
檔案管理人員的綜合素質是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各基本素養的總和。概括地說就是從事檔案工作必須具備的知識、基本技能，職業素養、政治素養、管理能力及分析處理問題的基本能力等。在新形勢下，檔案事業被賦予了新的內容和管理方式，由此便要求檔案管理人員全面提高自身的綜合素質，以適應時展的需要。隨著改革發展的不斷深入和信息技術的不斷革新，檔案管理工作在經濟社會發展中的作用日益突出，檔案管理專業化、技術化不斷增強，這些實際情況都要求檔案管理人員具備更新、更高、更強的能力和素質。
二、檔案管理人員應具備的綜合素質
1、政治素質
所謂的政治素質就是指愛國家、愛黨，并堅持社會主義路線，執行黨的各項方針政策，遵紀守法。在思想上、行動上，要與黨保持一致，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，在工作中能堅持真理，積極主動地投身到檔案工作中去，實現檔案管理工作人員的自我價值。此外，檔案管理工作還要求檔案專業工作人員具有良好的為人民服務的精神，不計較個人利益，有獻身精神。
2、職業素質
信息時代的到來給檔案工作提出了更高的要求，即檔案管理人員必須與時俱進，開拓進取，大膽創新，不斷提高職業素養。第一，檔案管理人員要有創新意識，開拓進取的精神。在網絡技術不斷發展的過程中，各種門類、載體的檔案將逐漸呈現多樣化的趨勢，檔案管理人員要想在為經濟建設服務中取得更大的生存空間，得到更大的發展，就要勇于探索、敢于創新，善于在工作中發現問題，分析問題，并能找出解決問題的辦法。第二，檔案管理工作的服務性很強，服務是檔案管理人員的宗旨，所以檔案人員必須要樹立起服務思想，明確服務方向，端正服務態度，樹立創新意識，提高服務質量。這才是我們思想和行為的準則，也是我們追求自身價值的根本目的。在新形勢下，做為檔案管理人員要充分發揮出檔案這一信息資源的作用，使其能夠為社會主義現代化建設服務，這是每一個檔案管理人員不可推卸的責任。
3、業務素質
總體來說，檔案管理人員應具備專業的技能和素質。要求檔案管理人員熱愛檔案事業，掌握檔案學的基本知識，包括檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等，也要熟悉相關的法律法規，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業務規定。在平時，檔案管理人員要重點學習《檔案學概論》、《檔案管理學》、《檔案保護技術學》、《科技檔案管理學》、《檔案文獻編纂學》等相關的書籍，不斷提升自身的理論修養，并將這些知識運用到實際中去，熟練地完成自己的業務工作。
4、知識素質
檔案管理人員不僅要掌握檔案學基本知識，還要具備文秘學、歷史學、目錄學等多個相關學科的知識。由于檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應用的橋梁，只有掌握更全面的知識，才能在現實的工作中能夠更好地進行分析、？歸檔，提高檔案資源的使用率和開發率，使得檔案資源不僅被很好地保存和管理，而且能得到有效的開發和利用，真正實現檔案的價值。
三、提高檔案管理人員綜合素質的具體要求
1、營造一個良好的競爭氛圍
過去檔案管理工作中出現的最大問題就是缺乏競爭，檔案管理部門與單位其他部門之間沒有相互對比，檔案管理部門內部人員之間沒有競爭，這樣就制約了檔案管理人員的整體素質提升。所以，要營造一個良好的競爭氛圍。第一，單位要改變對檔案管理部門的認識，樹立“檔案管理也能出效益”的理念，將其置于與其他部門同等重要的地位；第二，部門內部要建立以“競爭、激勵”為核心的文化氛圍，引導檔案管理人員的思想行為；第三，要制定一系列相關的政策和措施，使競爭理念得以實施。
2、建立一支檔案專業復合型人才
（1）檔案管理人員要有良好的服務意識。檔案管理工作是比較瑣碎的，檔案管理人員就要樹立起較強的愛崗敬業，樂于奉獻精神，對煩瑣的檔案工作有足夠的耐心，經得住外界的干擾和誘惑，從而提高求知興趣，安心做好檔案管理事業。管理人員通過自己的辛勤勞動，不僅能實現自身的價值，同時也能更好的利用現代科學的一些技術手段更好的服務于檔案管理工作。
（2）檔案管理人員應提高計算機操作技能。隨著信息技術的發展，檔案管理工作中比不可少的要應用到現代信息技術，計算機成為了非常重要的工具。也就是說，檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲保管、統計、利用等工作都將用計算機網絡來完成。這些變化就要求檔案管理人員必須要具備基本的操作技能，對其相應的素質提出了較高的要求。所以，檔案管理人員應該掌握計算機技術等現代管理技術，具備基本的操作技能，適應今后的檔案管理工作。
（3）檔案管理人員還要具備其他多方面能力。一是協調能力。檔案管理工作涉及到多個部門，需要大家的支持。以此，檔案管理人員就需經常和有關部門、有關人員打交道，為得到各方面的支持檔案管理人員要發揮其自身的協調能力。二是寫作能力。檔案管理人員直接與文字打交道，這就要求檔案管理人員必須有較高的文字功底，換而言之就是要有書寫能力和較強的系統性概括能力。
3、有意識的實施檔案現代化管理
檔案現代化管理的實施首先就要注意的是實現文檔一體化。此外，還要配備專業人才，以利于檔案信息管理系統的開發完善、數據庫的維護管理、電子文件歸檔等。還有重要的一點就是要更新觀念，以大膽、新穎的方式來把握檔案現代化管理建設的方向，實現檔案信息的共享。檔案管理工作的開展迫切需要檔案信息化建設，廣大檔案管理工作者要進一步強化檔案意識，做好工作的每一個環節。檔案是歷史的實據，只有作為工作“真跡”的檔案才具有無可置辯的證據作用。所以，我們要嘗試著努力為檔案管理工作營造一個良好的環境，提升管理水平。
四、結束語
綜上所述，在新形勢下，檔案管理工作還有很多新的挑戰。所以檔案管理人員就要有嚴謹的工作作風和扎實的業務功底。檔案管理人員要樹立起三大意識、打造三類能力，這樣才能適應新時代的發展要求。
參考文獻
【1】王衛華《淺析檔案管理人員素質培養方法》[J]，《辦公室業務》2014年10期。
【2】梁曉燕《論當前檔案管理人員隊伍建設》[J]，《科技信息》2013年05期。
【3】郭婷婷《我國檔案管理人員素質有待于提高綜述》[J]，《才智》2014年12期。
在現代的檔案管理過程中推進檔案信息化管理體系構建就要深入分析檔案管理機制，依據檔案管理模式來構建信息化檔案服務體系。因為信息化檔案管理體系的建設，一方面要建立多元化的信息管理機制，另外一方面要開發相應的信息管理系統來提升檔案管理效率。所以就要借助信息技術來開發檔案信息服務平臺，依據檔案信息交互的特點建立多元化的檔案信息共享機制。既可以依據微信、QQ等社交平臺來開發移動檔案信息客戶端滿足社會各領域檔案信息的使用要求，也可以借助網絡技術來開發符合檔案信息管理特點的固定網站，讓使用者通過網站來查詢自己所需要的檔案信息，滿足檔案信息多元化使用的要求。
2 推進信息化檔案管理體系建設要突出服務職能
在信息技術的影響下，推進檔案管理體系信息化建設，還要注重突出檔案管理體系的信息服務職能，檔案信息管理體系的信息服務職能是針對檔案信息的使用范圍和使用幅度而做出的統籌規劃，只有合理搭配各種信息資源，將各種信息檔案資源運用到檔案服務管理當中，建立高效化的服務模式才能促進檔案信息化建設，同時建設者要根據信息技術和檔案服務要求來建立完整的檔案信息數據庫，將各種檔案信息資源有效地納入數據庫當中方便用戶的檢索和信息收集。另外，作為檔案信息管理人員，不僅要加強自身的服務意識，轉變自身的工作思路，還要對各種檔案信息詳細的分類整理，并建立無紙化檔案信息存儲機制，對各種紙質檔案信息要進行電子化處理，將電子化檔案信息存儲到檔案信息數據庫當中，及時地滿足使用者對檔案信息使用的需求，保證檔案信息的及時共享。最后，作為檔案管理人員也要掌握一定的網絡安全技術，因為伴隨著信息技術的快速發展，各種各樣的網絡威脅出現在人們的視野當中，檔案管理人員只有緊隨技術的發展，跟隨技術的潮流，掌握網絡安全技術，才能保障檔案信息的安全，對檔案信息管理體系進行有效的維護方便社會各個領域檔案查詢需求。
3 加強檔案信息化建設要注重電子文件的運用
在現代的檔案管理過程中推進信息化檔案管理體系建設，要注重檔案信息管理體系的數字化建設以及軟件開發。因為信息系統是保障檔案高度共享、及時存儲的關鍵所在，而信息管理軟件是保證信息系統正常運行的核心。所以在現代檔案信息管理體系的建設過程中，建設者要依據檔案信息高效管理的需求開發出符合檔案綜合處理的系統軟件，滿足信息系統的建設要求。同時，檔案信息管理體系建設的重點要放在對電子文件的收集歸檔與管理上，既要努力地收集各個單位和社會各領域產生的電子文件，也要對以前所收集的電子文件進行科學化的分類和系統存儲，與檔案信息數據庫系進行信息交互，方便檔案信息的及時存儲。
4 檔案管理人員要將創新思維進行檔案管理
在檔案管理過程中，除了要注重檔案管理體系的信息化建設之外，作為檔案管理人員還要將創新的思維融入到檔案服務的過程中。創新性的檔案利用辦法，要求檔案管理人員要在立足社會檔案信息服務的前提下，充分提升檔案信息的附加價值，注重檔案信息服務系統的軟件建設以及基礎設施建設，通過對各種檔案信息資源進行合理的劃分來促進檔案信息的合理使用。可以通過建立移動化的檔案信息服務平臺來促進移動檔案信息共享機制的形成，最大程度上突破時間和空間的限制，讓廣大用戶可以隨時隨地查詢和使用檔案信息。同時作為檔案信息管理人員，還要對各種檔案信息，進行有效的分類，加工，整理，不僅要在檔案工作過程中對檔案信息資源進行綜合，推進用計算機管理控制系統來對檔案信息進行綜合管理，提升檔案管理的信息化水平。
5 建立檔案信息規范管理機制
在檔案信息綜合管理體系的建設過程中，檔案管理人員還要依據電子檔案信息的綜合使用需求，建立規范的信息管理機制。因為檔案信息化建設需要用現代信息服務理念，新的設備，新的方法來規范對業務流程規范管理，要對原有的檔案信息管理模式從根本上進行改變，所以檔案管理人員要調整檔案管理工作方法，運用創新性信息服務理念來提升檔案管理效率，滿足檔案信息多元使用的需求。同時檔案管理部門也應該根據檔案信息化建設的需要制定相應的管理制度，標準和規范檔案管理流程，制定新的技術標準，新的服務標準來規范檔案信息的使用，確保檔案信息高效使用。另外，檔案信息管理部門還要依據檔案信息化服務體系建?O招聘具有檔案管理和信息技術專業能力的人才從事檔案信息化工作，利用人才的專業技能推進一體化檔案信息管理體系的建設，滿足檔案信息化建設的需要。對于一些已經從事檔案工作的人員來說，檔案管理部門要注重其專業技能的培養，既要加強人員的培訓學習，也要根據檔案信息服務規范來提升人員的專業技能，能夠讓檔案管理人員及時了解檔案管理的信息化發展趨勢以及工作新模式，轉變其原有的工作思路，能夠以互聯網思維來看待檔案工作模式產生的變革，學會用信息化檔案管理系統來處理各種檔案信息，對各種檔案信息進行分類和歸檔，提升檔案信息的共享效率。
6 建立檔案信息共享機制
在現代檔案管理信息化建設的過程中，檔案管理也要依據自身的管理模式建立符合檔案信息高效使用的信息共享機制。因為檔案信息作為集中性的信息使用模式，對各種事件有著高度的記錄功能。而檔案信息的存儲就是在滿足社會各單位對以往事件記錄查詢的需求上衍生出的信息保存機制，所以在檔案館要依據檔案服務特點來建立有效的檔案數據交互體系，要以集中性的信息共享為基礎，通過將各種檔案信息資源進行有效的整合來提升信息系統的交互效率，滿足檔案信息及時傳播，快速傳遞的需要。檔案館要建立行之有效的數據化管理體系實現高效率精準化的數據圖書信息輸出服務，其數據化管理模式的主要思路是基于基礎數據庫平臺優勢與信息使用端口進行數據化對接，在保障數據化信息共享的前提下將檔案信息進行數據化模型分析，及時的了解檔案信息的使用狀態，以此來保障檔案信息的高度共享。
關鍵詞：廣播電視；創新舉措；檔案管理
1 廣播電視檔案管理的現狀
1.1 人員在檔案管理中存在的問題
很多單位沒有意識設置管理崗位給廣播電視行業，他們不認為管理檔案對廣播電視的重要性，管理工作是由辦公室部分員工負責；現階段看來，檔案管理沒有創新性，員工的懶惰性，對管理檔案工作沒有意識，所以在做這項工作的時候，思路并不清晰，做起來并不得心應手，整個管理檔案的工作也沒有發揮出員工真正的才能，物品上也會造成不必要的浪費，無法推動工作對市場的競爭力，效益也達不到上升效果。
1.2 忽視檔案的管理
國家相關法指出，實際工作的檔案管理很重要，企業要加大力度重視起來并落實下去，但是實際情況是，廣電系統內部管理中，根本忽視了檔案管理這項工作，并沒有將其作為一項必須執行的工作列出，員工的法律意識不強，大部分行內人員所認識的檔案管理就是簡單的文件處理，沒有形成規范的檔案管理，更沒有相應的制度約束。
1.3 不完善的檔案管理制度
沒有健全的管理制度就無法更好的把管理問題執行下去，就目前我國廣播電視行業來看，就存在此類問題。檔案有項基本原則是單位所形成的管理中，要集中管理檔案內容，這項基本原則保證單位工作的有序有量進行。經濟不斷在發展，行業內部對檔案管理也要隨時更新，而廣電行業在這種情況下并沒有相關制度約束對檔案的合理化管理。制度不健全或是人員的疏忽、不重視、不按規章辦事是廣電行業內部人員的弊病。
2 廣播電視檔案管理的創新舉措
2.1 完善廣電檔案管理制度
（1）提出工作重點，提高信息化管理
廣電檔案和文書檔案的管理不同，廣電的業務性要強一些，結合實際，內容被利用的廣泛，形象鮮活，有一定的靈活性，所以更要緊抓廣電的檔案管理，把廣電檔案管理視為一項重要管理任務。管理廣電檔案要結合國家規定，進行全面集中管理。更要盡快完善信息化檔案管理，對內部嚴于管控，提升人員技術，檔案管理一定要有規劃性，整合各個渠道的電子文件，合理利用各類媒體所提供的資源，取其長處，舍其不足加以整改，在服務方向加大力度，合理并高效率的利用這些資源提升檔案管理。
（2）加大力度培養能夠管理檔案的人員
堅持以人為本，重點培養一類人才能夠管理廣電檔案，因為廣電最核心部分就是檔案的管理，提升個人素質才能提高管理的效率。跟國家管理制度同步，給專職配專人，專人管專職，檔案管理要有固定的管理人員，穩定這些管理人員是首要任務。文件的數量決定人員的配備，專職和兼職人員如何管理也要分工明確。廣電的檔案管理特點是種類不是單一的，所以管理方式跟傳統的方式有所不同，首先建立一個強大的管理團隊，人員對檔案信息化、數字化、網絡化共同管理，有序有質的提高廣電行業檔案管理素質，從而提高行業發展。
2.2 創新廣電檔案管理
（1）創新管理體制
檔案管理要有一個長遠的規劃，檔案管理機制是要建立的，而且要不斷的完善，首先規章制度體系要健全，要建立期限表格，檔案管理工作要有專門人員定期檢查。檔案管理要求要規范，如有不按規章制度辦事的要嚴肅處理。檔案管理內部人員要定期開會研討，更完善自身的管理素質，對待檔案管理內容是否負責，是否盡全力，同時提高領導和員工的認識，在此條件下，所有人員要為廣電開發制定檔案的管理制度盡全部責任，出全部力量。
（2）創新服務理念
廣電行業服務宗旨是客戶，所做的檔案管理的工作目的是為提高服務質量，所以檔案管理工作需要不斷的創新，節目質量也需要不斷的提高，為廣電事業更好的發展做基礎。工作中要細致每一個環節，不能有閃失，否則會有巨大的損失在經濟和品牌上。如果廣電檔案有外借情況，相關人員要第一時間做好登記，并確認何時歸還，避免不歸還或者丟失的情況給企業造成不必要的麻煩。管理辦法可采用電子管理，利用掃描二維碼的方式進行系統的管理。為提高工作人員對檔案管理的積極性和認識都，要大力全面宣傳檔案法，宣傳方式可以根據實際情況而定，方法可以多樣，以大到效果為目的，全面發展檔案管理的工作。
2.3 提升員工創新意識
為和市場更好的銜接和發展需要，在管理檔案的過程中，廣電人員要持續不斷提升自我素質，過去的檔案管理會有很多不足，要丟掉的不科學舊觀念，緊跟發展熱潮，不斷創新管理理念，在科學管理檔案中，積極發現存在的不足和問題并第一時間解決。管理過程中，管理人員的職能很重要，管理人員要不斷提升自身素質，并與市場接軌，要有危機意識和創新精神，充實自己，擴大知識范圍，管理過程要在人性化的同時細節化、專業化、全面化。根據市場制定完善的檔案管理制度，對于管理方面要進行定期考核，考核過程要嚴格、專業、科學、通過之后才可以發放上崗證，上崗制度也要持續完善。管理人員要有自己的專業水平技能，并要不斷學習、更新知識技能和業務水平，企業應不斷注入新鮮血液，給管理檔案的環境帶來活力，而工作人員應做到加強檔案管理工作的學習技能，對基本內容學習扎實的同時學習創新技能，對服務的提升有不斷的更高的要求。
3 展望和結論
廣播電視現在正在向著此方向一步一步努力前行，廣電的檔案管理工作也在逐步進入正軌。在軟件不斷跟新的環節上也要跟進腳步，使管理更專業、更有信服度。在管理團隊中，不斷加大建設力度，重視崗位建設，不斷、有效的提高全體員工的自身素質和能力。廣電管理過程一定要以人為本，檔案管理的工作要讓每個員工得到重視，不要再用老舊的管理方式來延續到發展中的模式，因為過去的理念對于發展中的檔案管理不會有幫助，無法帶來財富。檔案管理的目標是為后續的所有工作提供有序、有可依據的資源，所以檔案工作的管理依然是以人為本，落實創新的工作理念，服務客戶為主導，在檔案工作的內容中，基礎的管理體系要完全體現出來，出發點和目的也要完全在檔案管理過程中體現。
通過上述而言，廣播電視的檔案工作既是一份非常基礎的工作，又是廣播電視發展的重要環節，它是貫穿歷史和發展連接的鏈條，所以所有廣播電視工作人員要時刻謹記從自我做起，緊抓檔案管理工作，奠定良好基礎，才能更好的發展廣播電視的明天。
參考文獻
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衛生部1988年頒布了《醫務人員醫德規范及實施辦法》，首次提出為每位醫務人員建立醫德檔案，2007年又出臺了《關于建立醫務人員醫德考評制度的指導意見（試行）》，對醫德檔案的內容、建設和管理提出明確要求。為了適應十后醫德醫風建設的新特點新要求，2013年河北省衛計委頒布了新版醫德檔案管理規定。圍繞如何解讀和執行新規定，做好新版醫德檔案建設和管理工作，我們對全省26家醫院進行了調研。
一、新版醫德檔案的特點
被調研醫院從事醫德檔案的管理者一致認為，做好醫務人員醫德考評，是醫德檔案管理工作的核心和關鍵。原規定醫德考評內容和方式比較簡單，較易操作，而新規定與之相比，有四項明顯特點：
1、醫德檔案內容更加豐富和詳盡。規定了醫德考評內容涉及文明禮貌、因病施治、廉潔行醫、患者評價、爭做先進等8個部分，25項考核內容，還有25項加分項，39項扣分項和13項一票否決項。
2、考評方法更加科學規范。由過去每年考評一次，改為季度統計、半年考核、年終總評。每個季度各科室需統計和記錄本科醫務人員日常醫德表現的材料和患者滿意度。管理部門每半年要根據日常各種考核情況和科室統計的材料，依照評分標準量化打分。年終總評是醫院根據全年得分和自我評價、科室評價，核定醫務人員的年度醫德考評成績，并確定等級，在院內公示后記入醫德檔案。
3、把醫德考評全面融入醫院管理，成為行風建設的有力措施。考評涉及到醫院所有管理部門，內容豐富，涵蓋了行風、醫務、科研、門診、護理、人事、藥劑、滿意度調查、志愿服務的管理工作。
4、注重醫德檔案的應用。醫德考評結果與醫務人員年度考核、評先評優、定期考核、晉職晉級、崗位聘用、績效工資、獎金等直接掛鉤。
二、三級綜合醫院醫德檔案工作現狀
三級綜合醫院規模大、實力強、管理較規范，醫德檔案工作也走在前列，發揮著引領和示范作用。因此，我們把三級綜合醫院新版醫德檔案的建設和管理工作作為研究對象，為全省衛生系統醫德檔案工作提供借鑒和參考。
2014年初，我們對河北省的26家三級綜合醫院進行了調研。其中8家醫院完全按照新規定量化評分表開展考評和檔案建設，2013年度考核工作尚未完成。6家醫院還是沿用了原來模式進行檔案管理。6家醫院嘗試了使用權力監控系統醫德檔案管理模塊進行醫德檔案的電子化管理。4家醫院依據新規定精神和要求，制定了符合本院實際情況的實施方案，完成了考評和檔案管理工作。還有2家醫院在按照新規定開展了一段時間的工作后，由于工作協調難度大，轉而又采用原來的模式進行醫德考評。
由于是落實新規定第一年，各家醫院還都在摸索，在醫德檔案的建設和管理工作中，還存在著一些亟待解決問題：
1、工作量大，耗費時間長。和以前相比，新規定醫德考評和檔案管理工作量大增，需要很多人力、精力和較長時間。有的醫院三個月也不能完成一次考評工作，影響了考評時效性和考評結果應用。
2、協調工作多、難度大。由于考評內容十分豐富，涉及到全院所有一線科室和各個管理部門，不是每項考核項目與單個管理部門一一對應，有的一項內容的考核，需要多個部門協調配合才能完成。協調各個管理部門在較短時間內一起完成考評工作，非常棘手。
3、需要配備專人負責此項工作。鑒于此項工作實際情況，應配備專人負責，但26家中只有6家醫院設專人負責，其他醫院都由黨辦室或行風辦工作人員兼管。
4、考評結果的應用有待進一步加強。新規定明確要求考評結果與醫務人員年度考核等直接掛鉤，但有的醫院沒有具體落實措施，尤其缺乏與績效工資和獎金掛鉤的措施。
三、醫德檔案的建設和管理
通過調研發現，新版醫德檔案包含內容多，要求高，政策性強，工作難度較大。那應該如何做好此項工作呢？在調研中，我們發現某家省直醫院緊密結合醫院實際，全面貫徹落實新規定的各項要求，制定出切實可行的實施方案，工作開展得規范有序，取得較好效果。對該院的做法進行認真的總結和研究，可以為其他醫院提供借鑒和啟發。
1、制訂本院的量化評分表。該院對新規定的考核內容和標準認真研究，厘清每項內容負責考核的部門，對全部考核內容進行了拆分、歸類、合并，重新整合成了“爭做先進”、“杜絕差錯”、“規范診療”、“提高技術”、“優質服務”、“患者評價”、“注重科研”和“廉潔行醫”等八部分考核內容，賦予相應基礎分值。明確了每部分內容牽頭負責考核的部門。該院的量化評分表，考核標準和方法簡潔明了，科室和部門職責分明。一份評分表，就能完成對一個科室醫務人員的考核工作。
2、科學合理的設定分值。科學合理的設定每個項目的分值，平衡好加分、減分項目權重，是確保考評結果公平公正的前提。該院的量化評分表，突出醫德醫風，兼顧醫療和科研。八部分考核內容總基礎分為100分，基礎分值最高的是“患者評價”20分和“廉潔行醫”15分，基礎分值最低的為“提高技術”10分和“注重科研”8分。按照上級規定，承擔高層次科研課題、發表高水平論文、獲得科研獎項和開展新技術項目，均可獲得很高加分。這樣可能出現即使醫德醫風得分較低，也可能獲得較高的整體分數。為了避免這種情況，該院規定了“提高技術”20分封頂，“注重科研”最高得分16分封頂的辦法。同時，為了杜絕醫務人員誘導患者贈送錦旗、表揚信現象的發生，“患者評價”35分封頂。
3、制定簡潔明快的考評程序。建立了較為完善的醫德考評工作機制，在醫德考評委員會之下，由各管理部門負責人組成了辦公室，日常工作由黨辦室負責。各臨床、醫技科室和相關管理部門成立了考評小組，明確一名考核員。對每項考評內容，在科室日常記錄、考核的基礎上，由職能部門對科室記錄和考核情況進行考核和復核，確保準確和公平。
實行科室考核與管理部門考核相結合辦法。每個季度結束后，科室考核員收集整理本科人員日常醫德表現資料，把患者滿意度記入醫德檔案。每半年結束后，科室考評小組根據本科人員日常醫德表現，按照考評標準計算得分，填寫“量化評分表”，經科主任審訂簽字后上報黨辦室。再由黨辦室協調相關管理部門集中“流水作業”，進行考核。有的項目由科室負責打分，主管部門審核原始資料后予以修正分值。有的考核內容，由牽頭部門會同相關部門依據日常檢查和考核情況給出得分。各牽頭部門對每個科室醫務人員醫德情況進行考核和復核，負責人簽字后，交給黨辦室。黨辦室統計全院醫務人員考核總分，填寫醫院評價，并劃定出優秀、良好、一般、較差四個考評等級，在院內進行公示，接受監督和申訴，一周后記入醫德檔案。
4、醫德檔案統一管理。該院有醫、護、藥、檢等近2000名醫務人員，每人一卷醫德檔案，一個科室醫務人員醫德檔案集中存放到一個檔案盒中，由黨辦室統一存檔和保管，執行檔案借閱制度。
5、充分發揮醫德檔案的引導、激勵、監督和懲戒作用。該院把醫德考核結果與個人利益直接掛鉤。一是與年度考核掛鉤。只有醫德考評結果為優秀或良好的，年度考核才有評優資格，才能參評各種先進，醫德考評結果為較差的，年度考核不合格。二是與職稱晉升掛鉤。上年度考評結果為較差或本年度有一票否決項目的，不得晉職晉級。三是與崗位聘用掛鉤。在崗位聘用時，要把上年度考評結果或本年度考評得分作為重要依據。四是與獎金發放掛鉤，列出5%的獎金作為醫德獎懲基金，根據醫德考評情況對醫務人員進行獎懲。五是與醫師定期考核掛鉤。醫師定期考核中的職業道德評定，以醫德考評結果為依據。考核周期內，有一次醫德考評結果為較差的，該考核周期即定為不合格。
四、啟發和思考
新版醫德檔案的建設與管理，需要吃透新規定的精神和要求，緊緊結合本院實際情況，制定切實可行的實施方案。該院對新規定的考評標準進行重新拆分、整合和歸類，制作了符合醫院實際、職責分工明確、操作性實用性強的量化評分表。這是一個很大膽和實用的創新，是做好醫德考評和檔案工作的重要基礎。
事業單位檔案管理工作是事業單位的一項基礎性管理工作，隨著社會信息化程度的加深，檔案管理工作對管理者的要求也在不斷提高。本文分析了當前我國事業單位檔案管理的現狀，并針對檔案管理者面臨的新形勢提出了相關舉措。
【關鍵詞】
事業單位；檔案管理；新形勢
0 引言
檔案管理工作具有管理性和服務性，事業單位通過對檔案資料的科學管理，不僅能夠為單位發展提供依據，使單位處于高效有序的發展之中，而且能幫助單位鞏固管理、樹立良好形象。隨著我國經濟社會的不斷發展，事業單位改革也提上日程，事業單位檔案管理工作作為一項基礎性管理工作也面臨越來越來的新問題，雖然事業單位正努力完善檔案管理工作，可是仍然存在許多不足。本文重點分析了當前我國事業單位檔案管理工作的現狀，針對檔案管理者面臨的一些新形勢提出了相關改革策略。
1 事業單位檔案管理的現狀
隨著我國網絡化、信息化的不斷深入，當前事業單位檔案管理工作出現了許多問題，主要體現在：
1.1 檔案管理制度不健全
常言道：“無規矩不成方圓”，完善的規章制度是檔案管理工作高效運行的基本保障。當前一些事業單位對檔案管理工作不夠重視，檔案管理制度不健全，甚至部分單位根本沒有形成一套正規的檔案管理制度。在這種情況下，檔案管理工作無章可循，管理方式、管理標準都不統一，檔案管理者往往認為只要保證檔案不泄露、不丟失便完成了工作，結果造成檔案管理混亂、工作效率低下等一系列問題。
1.2 檔案管理技術和手段缺乏創新
“科學技術是第一生產力”，科技的發展對事業單位的檔案管理工作提出了新的要求。然而，當前我國在事業單位檔案管理方面的手段和方法仍然很陳舊，尤其是信息技術引入不足，還是以傳統的紙質管理為主，隨著事業單位信息量的不斷增加，傳統的檔案管理方式不僅效率低下，而且出錯率高、安全性差，嚴重制約著檔案管理工作的提高。
1.3 檔案管理人員素質相對薄弱
事業單位擁有一批專業的檔案管理人員是保證檔案管理工作質量的重要保障。然而當前事業單位檔案意識淡漠，認為檔案管理是一項普通的材料整理工作，通常把檔案管理工作交給一些普通文職人員負責。而且在事業單位改革過程中崗位的變動較大，許多有經驗的員工被調走，上任的人員大多是新手，沒有經過專業的培訓，工作中管理意識和管理能力都不強。實際上檔案管理工作專業性很強，需要有專業知識和專業修養的檔案管理者來完成，檔案管理者的綜合素質也將直接關系到檔案管理的質量。例如有些事業單位對檔案管理工作缺乏重視，讓普通文職人員負責檔案管理工作，造成檔案管理者抱著“做一天和尚撞一天鐘”態度，工作積極性差、工作效率低下，檔案管理極其混亂。
2 完善事業單位檔案管理工作的新舉措
面對檔案管理中出現的新問題，檔案管理者應積極應對，努力開創檔案管理工作的新局面。具體做到以下幾點：
2.1 加強業務學習和培訓
隨著事業單位檔案管理工作對管理者的要求不斷提高，檔案管理者要樹立終身學習理念，加強對業務的學習和培訓，不斷提高自身綜合素質，從而適應新形勢下檔案管理工作的要求，力求成為具有高水平的檔案管理人才。檔案管理者一方面要繼續鞏固檔案管理基礎理論和知識，同時要加強對檔案管理技術的學習，掌握檔案管理領域的信息技術手段，學會將電子信息技術和信息檢索工具運用到檔案管理之中。此外，檔案管理者還要注重相互之間的經驗交流，通過交流實現取長補短。
2.2 強化檔案管理意識
檔案管理不是一項無足輕重的工作，而是具有很強的服務性，在事業單位發展中承擔著為領導決策提供參考和依據的重任。檔案管理者應該認識到檔案管理工作的重要性，切實從工作態度和工作質量上改善自身的不足。面對當前事業單位檔案管理工作中出現的問題，檔案管理者要樹立檔案管理意識，提高自身職業道德水平，增強服務意識、改善服務質量，并在做好本職工作的基礎上力求改革創新，利用新的技術手段加大對信息資源的開發，使得檔案信息資源的價值盡可能的發揮出來，力求成為一名高素質的檔案管理者。
2.3 學會科學管理檔案
事業單位檔案管理者要適應新形勢下檔案管理工作的要求，學會科學管理檔案資料。對此，檔案管理者首先要定期審查單位檔案，對于過期無效的資料及時整理清除，以免占用存儲空間，而對于重要部分予以妥善保留。其次，目前仍有許多事業單位的檔案管理部門只有少量的計算機及落后的軟件設備，這與現代化的發展水平是不相符合的，落后的技術水平導致了檔案檢索效率低下，因此事業單位檔案管理部門要跟上信息時代的步伐，利用計算機、光盤、數碼相機等輔的技術手段提升檔案管理質量，及時更新檔案信息和內容，盡可能的為單位提供充實豐富的新信息，從而促進單位的科學發展。
3 結語
總之，隨著事業單位對檔案管理的不斷重視和完善，檔案管理工作有了一定突破，但是信息技術的發展使得愈來愈多的檔案信息資源需要有效管理，于是對事業單位檔案管理者提出了新的要求。事業單位檔案管理的創新與改革具有重要的意義，檔案管理者要與時俱進，不斷提高自身綜合素質，努力做好事業單位檔案管理工作。
【參考文獻】
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